Tầng 4. Các bộ phận như Kinh Doanh, Thủ Thư, Luật sư quản lý Xuất bản sách, Kế Toán quản lý Chi phí - Doanh thu - Tồn kho và báo cáo kết quả Kinh Doanh sách số của Nhà Trường / Doanh nghiệp phối hợp Quản lý sách số trên Cổng Thương mại điện tử Kinh Doanh sách số.
Tầng 3. Quản lý đầu sách, files điện tử đã được Ban lãnh đạo Nhà Trường học cấp Trưởng Khoa/Phó khoa duyệt lưu trên hệ thống do Thủ Thư Quản lý Thư viện phụ trách máy chủ WWeb Calibre.
Tầng 2. Quản lý đầu sách, file điện tử của nhóm Giảng viên, nhóm tác giả soạn tài liệu sau khi đã hiệu đính, chỉnh duyệt lưu trên máy chủ của Nhà Trường/ Tổ chức phòng ban.
Tầng 1. Chức năng Quản lý đầu sách, file điện tử của Giảng viên, tác giả soạn tài liệu cá nhân trên máy cá nhân.